Etiketten mit Word und fortlaufender Zahl erstellen

Etiketten mit Word erstellen ist in der Regel recht einfach.

1. Etiketten kaufen (von einem Hersteller, der eine Word/LibreOffice-Vorlage dazu anbietet)
2. Word-Vorlage herunterladen
3. Etiketten auf Word-Vorlage anpassen: Text/Bilder schreiben, positionieren
4. Ausdrucken (vorher mit normalem Papier prüfen, wie das Etikettenpapier einzulegen ist)
5. Etiketten ausdrucken.

Etwas schwieriger wird es, wenn auf den Etiketten nicht nur immer derselbe Text stehen soll, sondern eine fortlaufende Nummer:

Diese muss man aber nicht händisch eintragen. Dafür gibt es in Word unter Einfügen>Schnellbausteine>Feld in der Kategorie Nummerierung das Feld Seq. Dieses Feld nummeriert innerhalb einer Folge, die einen Namen benötigt.

Nach dem Einfügen erscheint an der Stelle direkt die Nummer. Innerhalb des Dokuments wird jedes Feld dieser Folge durchnummeriert (von links nach rechts und von oben nach unten).

Nun könnte man entweder die Schritte über die Schnellbausteine und Felder wiederholen, das bereits eingefügt wurde, kopieren und einfügen. Oder man erstellt ein Makro, das die Schritte über die Schnellbausteine und Felder (mit Folgenname) speichert und mit einer Tastenkombination wie Strg + B schnell abrufbar macht.

Sobald eine Seite fertig ist, kann man diese kopieren und auf der nächsten Seite einfügen. Damit alle Felder sich dann auch aktualisieren, muss einmal alles markiert werden (Strg + A) und aktualisiert werden (F9).